Effervescence 2024

Heading

Réaliser l'ensemble de la logistique de l'événement ainsi que les volets de communications et de technologies. Prendre en charge le comité organisateur et la scénarisation de l'événement.

Type
Conférence
Congrès
Client
Montréal Invivo
Localisation
Montréal, Qc, Canada
Année
2024
Éditions
2024, 2023, 2022, 2021, 2020

L'évènement en chiffres

650+

Participants

60

participants.es internationaux.ales

25+

Conférenciers.ères

●  Mandat

Pour une cinquième édition, Altitude/C est fière d'être partenaire officiel et coproductrice de l'événement. Le mandat; réaliser l’entière logistique entourant l’événement ainsi que la portion technologique et audiovisuelle, la gestion du comité organisateur, soutenir le développement de la programmation ainsi que la gestion du contenu, tout en dirigeant la portion communication, le site web et les inscriptions.

●  Solution

Développer un concept d’événement permettant de s’éloigner des conventions des congrès scientifiques classiques. Offrir un lieu atypique, une programmation riche et diversifiée, ainsi qu’une édition se démarquant des autres en repensant l’utilisation de l’espace et l’expérience des participants.es. Développer un plan de communication créatif pour renforcir la notoriété de l'événement.

Une aire de rencontres pour créer de nouveaux contacts.
Des panels diversifiés pour des conversations riches.
4 concours pour mettre de l'avant l'innovation.
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Services offerts pour l'événement

Conception et design d'événement

Gestion logistique, budgétaire et des échéanciers

Recherche et gestion des fournisseurs

Gestions des inscriptions

Conception scénique et solutions technologiques innovantes

Son, éclairage, vidéo, interprétation simultanée I.A.

Installation et démontage des systèmes technologiques

Création de plan de salle 2D

Régisseurs, régisseurs plateau et accompagnement des conférenciers

Création de contenu à l’image de l’événement : graphique et vidéo

Captation vidéo, entrevue et B-roll

Montage et création vidéo

Plan de communication et gestion des plateformes sociales et de l'infolettre

Communications aux participants

Plusieurs communications en direct sur les réseaux sociaux.
Des conférences et des ateliers interactifs.
10 lounges de partenaires pour aller à la rencontre des participants.
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L'équipe du projet

Étienne Arseneault
Chargé de projets
Charline St-Denis
Coordonnatrice des communications
Ali Djabali
Coordonnateur de projets
Léa Bastien-Turner
Coordonnatrice de projets
Joël Dufresne
Directeur logistique
Patrick Brochu
Directeur de production
Mariane Mahamoud
Technicienne audiovisuel

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