Sommet Climat Montréal 2024

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Mise en œuvre de l'événement, de la conception à la gestion logistique, ainsi que l'accompagnement des différents comités de travail.

Type
Conférence
Congrès
Client
Partenariat Climat Montréal
Localisation
Montréal, Qc, Canada
Année
2024
Éditions
2024, 2023, 2022

L'évènement en chiffres

900

Participants.es

440

Connexions d'affaires

100

Conférenciers.ères

●  Mandat

Planifier le Sommet Climat Montréal, regroupant des centaines d’acteur.trices des milieux industriels, d'affaires, de l'environnement et des ONG à Montréal pour poser des actions concrètes. Coordonner l'ensemble de la logistique de l’événement, en plus d’apporter un support au niveau de la conceptualisation de l’identité visuelle. Garder au centre des discussions l’écoresponsabilité en faisant des choix judicieux et durables. Offrir un support dans la gestion du contenu de l’événement, la création des espaces et réaliser la portion technologique et audiovisuelle.

●  Solution

Élaborer une stratégie afin d’allier programmation dense et espace atypique. Favoriser les rencontres et les échanges dans la façon de concevoir l’utilisation des espaces afin d’accueillir efficacement les ateliers et les conférences en simultané. Optimiser l’expérience des participants.es grâce à un environnement adapté à leurs objectifs d'affaires.

Des acteurs.trices importants.es présents.es lors de l'événement.
Une exposition composée d'oeuvres de 7 artistes locaux.
Des ateliers interactifs pour favoriser les échanges.
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Services offerts pour l'événement

Conception scénique

Mise en place de solutions technologiques innovantes

Son, éclairage, vidéo, interprétation simultanée A.I.

Soutien technique aux présentations

Technologie adaptée hybride, virtuelle et en personne

Captation vidéo en direct

Gestion des diffusions et enregistrements

Installation et démontage des systèmes technologiques

Création de plan de salle 2D

Régisseurs, régisseurs plateau et accompagnement des conférenciers

Création de contenu à l’image de l’événement : graphique et vidéo

Conception de signature visuelle

Design graphique et motion design

Captation vidéo entrevue et B-roll

Montage et création vidéo (récapitulatives, entrevues, teasers, etc.)

Un 5 à 7 réseautage.
La présence de nombreux médias pour couvrir l'événement.
Un menu complètement végétarien.
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L'équipe du projet

Sadya Ouici
Gestionnaire de département
Sandra Roustit
Coordonnatrice de projets
Emmanuelle Delisle
Coordonnatrice de projets
Marianne Rousseau
Spécialiste multimédia
Joël Dufresne
Directeur logistique
Patrick Brochu
Directeur de production
Mariane Mahamoud
Technicienne audiovisuel
William Stewart
Technicien audiovisuel

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