Effervescence 2023

Heading

Réaliser l’entière logistique entourant l’événement ainsi que la portion technologique, audiovisuelle et la gestion du comité organisateur.

Type
Congrès
Conférence
Client
Montréal Invivo
Localisation
Montréal, QC, Canada
Année
2023
Éditions
2024, 2023, 2022, 2021, 2020

L'évènement en chiffres

650

Participants.es

300

Organisations présentes

3

Journées d'événement

●  Mandat

Pour une quatrième année consécutive en tant que partenaire officiel de l’événement, Altitude/C avait le mandat de renforcir la notoriété de cet événement phare du domaine des sciences de la vie et des technologies de la santé. Réaliser l’entière logistique entourant l’événement ainsi que la portion technologique et audiovisuelle, la gestion du comité organisateur, soutenir le développement de la programmation ainsi que la gestion du contenu, tout en dirigeant la portion communication de cet événement.

●  Solution

Développer un concept d’événement permettant de s’éloigner des conventions des congrès scientifiques classiques. Offrir un lieu atypique, une programmation riche et diversifiée, ainsi qu’une édition se démarquant des autres en repensant l’utilisation de l’espace et l’expérience participant.

Des panélistes divertissants et instructifs ont occupé le devant de la scène pendant deux jours.
Gestion de tri et pesée des déchêts sur site.
Menu 100% végétarien servi dans des contenants réutilisables.
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Services offerts pour l'événement

Conception et design d'événement

Gestion logistique, budgétaire et des échéanciers

Recherche et gestion des fournisseurs

Gestions des inscriptions

Conception scénique et solutions technologiques innovantes

Son, éclairage, vidéo, interprétation simultanée I.A.

Installation et démontage des systèmes technologiques

Création de plan de salle 2D

Régisseurs, régisseurs plateau et accompagnement des conférenciers

Création de contenu à l’image de l’événement : graphique et vidéo

Captation vidéo, entrevue et B-roll

Montage et création vidéo

Plan de communication et gestion des plateformes sociales et de l'infolettre

Communications aux participants

Présence de 2 équipes techniques complètes.
Caption vidéo sur événement.
Ajout d'éléments de décor pour améliorer l'expérience participant.
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L'équipe du projet

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