Mandat
Planifier et prendre en charge la gestion événementielle de cette première édition du Sommet Climat | MTL’22. Assurer la mise en place de mesures concrètes pour l’obtention d’une certification écoresponsable. Gérer la logistique en amont, passant par la création de plans à la gestion des nombreux fournisseurs, le déroulement général, la création de l’identité visuelle, l’audiovisuel, la gestion des inscriptions et de l’accueil sur place en collaboration avec le client ainsi que le support des conférencier.ère.s.
En chiffres
Une 1ère édition
Plus de 500 participant.e.s
250 organismes représentés sur place
4 ateliers, 2 panels et une table ronde
Événement Intelligent
Veiller au bon déroulement de cet événement d’envergure avec un horaire, un plan de site et une logistique bien réfléchie. Assurer une cohérence entre les actions prises à tous les niveaux et les valeurs de l’événement et du client en allant chercher une certification écoresponsable. Créer une expérience sur un site événementiel unique pour offrir un événement sortant du cadre des conventions habituelles en environnement.
Un événement écoresponsable
L’événement Sommet Climat | MTL’22 a atteint le niveau 3 de la certification en gestion responsable d’événements du Conseil québécois des événements écoresponsables, grâce à des mesures concrètes mises en place en amont, ainsi que durant l’événement.
/ Menu 100% végétarien servi dans des contenants compostables
/ Choix de fournisseurs d’ici, conciliants et responsables
/ Tri et pesée des déchets
/ Sensibilisation des participant.e.s grâce à une brigade verte présente sur place
/ Valorisation de l’utilisation des transports en commun pour se rendre à l’événement
L’événement en photos
